Ez a tájékoztató az Elegant Meals, az elegantmealss.com weboldal látogatói és az egyedi rendezvénytervezési egyeztetést kezdeményező érdeklődők számára ismerteti a személyes adatok kezelésének alapvető keretét Magyarországon.
A dokumentum célja az átlátható tájékoztatás a weboldal használatához és a személyre szabott rendezvénytervezési egyeztetésekhez kapcsolódó adatkezelésről; nem minősül szerződéses ajánlatnak.
01 · Alapinformációk
Ki kezeli az adatokat?
Az Elegant Meals felel a saját weboldalához és a személyre szabott rendezvénytervezési egyeztetésekhez kapcsolódó adatkezelésért. Ez a szerep a látogatói interakciókra, a beérkező megkeresésekre és az ezek megválaszolásához szükséges kommunikációra korlátozódik. A jelen tájékoztató a weboldal általános adatkezelési keretét rögzíti, és nem helyettesíti az esetleges egyedi szerződéses dokumentumokat.
Kikre és milyen helyzetekre vonatkozik?
A tájékoztató a weboldal látogatóira, az érdeklődőkre, valamint a privát és vállalati rendezvényszervezőkre vonatkozik, amikor az Elegant Meals oldalát használják vagy egyedi egyeztetést kezdeményeznek. A szolgáltatási körbe privát gálák, vállalati évfordulók és exkluzív esték tartozhatnak. A professzionális osztók által vezetett póker- és kaszinóasztalok kizárólag fizikai, helyszíni szórakoztató elemként értelmezendők; ez a tájékoztató nem vonatkozik online szerencsejátékra vagy digitális fogadásra.
Weboldalt böngésző látogatók.
Egyedi rendezvénytervezési megkeresést indító érdeklődők.
Privát vagy vállalati esemény előkészítésében részt vevő kapcsolattartók.
02 · Adatkategóriák
Milyen adatokat kezelhetünk?
Az Elegant Meals csak olyan adatokat kezelhet, amelyek a weboldal működéséhez, a biztonság fenntartásához vagy egy személyre szabott rendezvénytervezési egyeztetéshez ésszerűen szükségesek.
Kapcsolattartási és megkeresési adatok
Rendezvénytervezési megkereséskor az érdeklődő által önként megadott azonosító és kapcsolattartási adatok kezelhetők. Ide tartozhat a név, a szervezet neve, a kapcsolattartáshoz megadott információ, valamint minden olyan adat, amelyet az érdeklődő a kérésében saját döntéséből közöl.
Név és szervezeti megjelölés.
A válaszadáshoz megadott kapcsolattartási információ.
A megkeresés szövege és az abban szereplő, egyeztetéshez releváns részletek.
Rendezvénnyel kapcsolatos információk
A személyre szabott előkészítéshez kezelhetők a tervezett esemény gyakorlati paraméterei. Ilyen lehet a rendezvény jellege, a becsült létszám, a helyszínnel vagy időzítéssel kapcsolatos igény, illetve a kívánt szolgáltatási elem. Ez a kör kiterjedhet privát gálákra és vállalati évfordulókra is.
Eseménytípus: az egyeztetés kiindulópontja.
Időzítés és helyszín: a szervezési lehetőségek felméréséhez.
Szórakoztató elemek: az offline póker- vagy kaszinóasztal iránti igény kizárólag helyszíni kontextusban.
Technikai és használati adatok
A weboldal használatakor korlátozott technikai információk keletkezhetnek a működés, a biztonság és a hibakeresés érdekében. Az elegantmealss.com működéséhez szükséges technikai interakciók nem azonosak a rendezvénytervezési megkeresés tartalmával.
Például böngésző- és eszközinformáció, IP-cím, naplóadatok vagy az oldal működéséhez szükséges technikai események tartozhatnak ide. A cookie-k részleteit a külön cookie-szabályzat ismerteti.
Adatminimalizálás
Az Elegant Meals csak a célhoz szükséges adatokat kéri és kezeli. A látogató ne küldjön olyan információt, amely az egyeztetéshez nem szükséges. A megkeresés tartalma határozza meg, milyen részlet kell ahhoz, hogy érdemi, személyre szabott válasz készülhessen.
03 · Indok és arányosság
Célok és jogalapok
Az adatkezelés céljai
A megkeresésben megadott információk elsődleges célja a személyre szabott válaszadás és a rendezvénytervezési igény előzetes megértése. Az Elegant Meals privát gálákhoz, vállalati évfordulókhoz és offline szórakoztató elemekkel kiegészített exkluzív estékhez kapcsolódó egyeztetéseket fogadhat. Az adatkezelés célja nem online játékszolgáltatás vagy digitális fogadási tevékenység működtetése.
Igényfelmérés
A rendezvény jellegének és gyakorlati elvárásainak megértése.
Visszakapcsolás
Érdemi válasz és további egyeztetési lehetőség biztosítása.
Előkészítés
A szervezési beszélgetés és a releváns szolgáltatási lehetőségek előkészítése.
Üzemeltetés
A weboldal biztonságos, hibamentes működésének támogatása.
Lehetséges jogalapok
A konkrét adatkezelési művelet jogalapja mindig az adott ügy jellegétől függ. Egy megkeresés kezelése kapcsolódhat az érintett által kezdeményezett, szerződéskötést megelőző lépésekhez; biztonsági és rendszerüzemeltetési feladatok indokolt esetben jogos érdeken alapulhatnak; jogszabályi kötelezettség esetén pedig az irányadó szabályok határozhatják meg a kezelés körét.
Az érintett megkeresése nyomán szükséges intézkedés. Ez alkalmazható lehet akkor, amikor az érdeklődő saját kezdeményezésére kér egyeztetést vagy előzetes tájékoztatást.
Jogos érdek. Indokolt esetben ide tartozhatnak a weboldal biztonságához, hibakereséséhez és rendeltetésszerű működéséhez szükséges műveletek, megfelelő mérlegelés mellett.
Jogi kötelezettség. Ha egy adatkezelést kötelező szabály ír elő, annak időtartamát és körét az adott szabály határozza meg.
04 · Időbeli korlát
Megőrzési idő és törlés
A személyes adatok megőrzése nem korlátlan. Az Elegant Meals az adatokat a cél eléréséhez, az egyeztetés lezárásához, illetve az alkalmazandó kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig őrizheti meg. Az időtartamot az adat jellege, a megkeresés állapota és az esetleges jogi kötelezettségek befolyásolhatják.
Amikor egy adat már nem szükséges, azt a vonatkozó folyamatnak megfelelően törölni vagy megfelelően anonimizálni kell. A tájékoztató szándékosan nem rögzít egységes, konkrét megőrzési időtartamot, mert annak jogszerű megállapítása az adott adatkezelési helyzettől függ.
Megkeresések és egyeztetések
Az egyedi megkereséshez tartozó információk az érdemi egyeztetés és az esetleges szerződés-előkészítés idejéig lehetnek szükségesek. A megkeresés lezárása vagy elutasítása után további megőrzés csak indokolt esetben történhet.
A párbeszéd tartalma határozza meg a szükséges utókövetés körét.
A feleslegessé vált részletek nem tarthatók meg korlátlanul.
A megőrzésnek minden esetben célhoz kötöttnek kell maradnia.
Technikai és jogi megőrzés
A technikai naplóadatok és a jogi kötelezettséghez kötődő dokumentumok eltérő szempont szerint kezelhetők. Biztonsági esemény kivizsgálásához szükséges technikai adat csak a szükséges ideig tartható meg.
A biztonsági vizsgálat indoka és terjedelme korlátozza a kezelést.
Jogszabályból eredő kötelezettség esetén az irányadó szabályok határozzák meg az időtartamot.
A megőrzés nem válik általános, indokolás nélküli adattárolássá.
05 · Korlátozott hozzáférés
Hozzáférés és adattovábbítás
Személyes adatokhoz csak azok a személyek és közreműködők férhetnek hozzá, akiknek erre a feladatuk teljesítéséhez szükségük van. A hozzáférés szerepkörhöz és szükségességhez kötött, és a hozzáférők megfelelő titoktartási, valamint biztonsági kötelezettségek mellett járhatnak el.
Az adatmegosztás minden esetben a szükséges körre korlátozódik, és nem jelent korlátlan hozzáférést.
Technikai és szakmai közreműködők
A weboldal technikai működéséhez, tárhelyéhez, informatikai támogatásához vagy kommunikációhoz igénybe vett közreműködők adatfeldolgozóként vagy önálló szolgáltatóként vehetnek részt, kizárólag feladatukhoz szükséges körben. Bevonásuk indokolt szolgáltatási vagy üzemeltetési célhoz kapcsolódhat, megfelelő szerződéses és szervezési garanciákkal.
Jogszabályi esetben
Jogszabályon alapuló közlés
Adat átadható hatóságnak vagy más jogosult szervnek, ha azt jogszabály, hatósági megkeresés vagy jogi igény érvényesítése indokolja. Az ilyen közlés a szükséges adatkörre korlátozódik, és e tájékoztató alapján nem válik általános vagy rutinszerű gyakorlattá.
Rendezvényhez kapcsolódó partnerek
Fizikai rendezvény szervezése során együttműködő partnerek csak akkor kaphatnak információt, ha ez az adott esemény előkészítéséhez vagy megvalósításához szükséges körben indokolt, és megfelelő jogalap áll rendelkezésre. A partneri koordináció mindig az adott magyarországi rendezvény igényeihez kötődik.
06 · Érintetti lehetőségek
Az érintettek jogai
01
Hozzáféréshez való jog
Az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy az Elegant Meals kezel-e rá vonatkozó személyes adatot, és ha igen, milyen körben. A kérelem akkor kezelhető érdemben, ha azonosítható és világosan megjelöli, milyen információra irányul. A válasz az adatkezelés körülményeit közérthetően ismerteti.
02
Helyesbítéshez való jog
Az érintett kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adat helyesbítését, amennyiben a rendelkezésre álló információ ezt indokolja. A pontosítás támogatja, hogy a rendezvénytervezési egyeztetés naprakész adatokkal történjen. A kéréshez szükség lehet a javítást alátámasztó információra.
03
Törlés, korlátozás és tiltakozás
Bizonyos feltételek mellett az érintett kérheti adatainak törlését, kezelésének korlátozását vagy tiltakozhat egyes adatkezelések ellen. E jogok gyakorlását jogszabályi kötelezettség vagy más indokolt körülmény korlátozhatja. Az Elegant Meals az alkalmazott döntés indokát az ügy körülményeihez mérten, közérthetően ismerteti.
04
Hozzájárulás visszavonása
Amennyiben valamely adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett azt bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét, és nem akadályozza a jogszabály alapján szükséges kezelés folytatását. A gyakorlati mód az adott adatkezelési helyzettől függ.
Kérelem és jogorvoslat
Az érintett joggyakorlási kérelmét a weboldalon elérhető kapcsolatfelvételi úton jelezheti, és jogosult a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok szerinti jogorvoslati lehetőségekkel élni. A kérelemben célszerű megjelölni, mely jog gyakorlására irányul. Az Elegant Meals a kérelem kezelése során a személyazonosság igazolásához szükséges mértékű ellenőrzést kérhet.
07 · Védelem és felülvizsgálat
Biztonság és a tájékoztató aktualitása
Adatbiztonság
Az Elegant Meals megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik arra, hogy a személyes adatokhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá, és azok ne sérüljenek, vesszenek el vagy változzanak meg jogosulatlanul. A védelem a kezelt adatok jellegéhez és az észszerűen előrelátható kockázatokhoz igazodik. Abszolút biztonság nem ígérhető, ezért az intézkedések arányos, folyamatosan felülvizsgálható szemléletet követnek.
Hozzáférés-korlátozás a feladat és a szükségesség alapján.
Arányos technikai és szervezési védelem.
A folyamatok rendszeres felülvizsgálatának elve.
Cookie-k és kapcsolódó tájékoztatás
A cookie-k és hasonló technológiák használatának részleteit a külön cookie-szabályzat ismerteti. Ez a dokumentum az általános személyesadat-kezelési keretet rögzíti; a két tájékoztató egymást kiegészítve segíti a weboldal használatának átláthatóságát.
Helyszíni szalonélmény
Elmúlt 18 éves?
Az Elegant Meals kizárólag fizikai, helyszíni póker- és kaszinóasztalos szórakozást mutat be. Kérjük, erősítse meg, hogy betöltötte a 18. életévét.